Политика в области обработки персональных данных

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных, предоставляемых пользователями сайта rosilak.ru (далее — «Сайт»), Обществом с ограниченной ответственностью «КОТЕРИЯ» (ОГРН: 1177847181600, ИНН: 7816641594, КПП: 781601001), юридический адрес: 192007, г. Санкт-Петербург, пр.Лиговский, дом 200, лит. А, помещение 4-Н, офис 101 (далее — «Оператор»).

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и Приказом Роскомнадзора № 274 от 13.09.2021.

1. Термины и определения

1.1. Персональные данные — информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.2. Обработка персональных данных — любое действие (операция), совершаемое с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, хранение, уточнение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

1.3. Пользователь — лицо, использующее Сайт и предоставляющее персональные данные посредством заполнения форм или заказ.

1.4. Согласие субъекта персональных данных — добровольное разрешение Пользователя на обработку его персональных данных.

1.5. Файл cookie (куки, cookie-файл) — это небольшой фрагмент данных, сохраняемый на устройстве Пользователя при посещении Сайта. Cookie позволяют распознавать устройство Пользователя, обеспечивать корректную работу сайта, а также, при наличии соответствующих настроек, анализировать поведение Пользователя на сайте.

2. Персональные данные, обрабатываемые Оператором

2.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные, предоставленные Пользователем добровольно при заполнении форм на Сайте:

• Фамилия, имя, отчество;
• Номер телефона;
• Адрес электронной почты;
• Данные об образовании (в случае, если информация относится к физическому лицу — индивидуальному предпринимателю или самозанятому — также признаётся персональными данными);
• Адрес местонахождения.

2.2. Оператор не осуществляет сбор специальных категорий персональных данных (о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях и т. п.).

3. Правовые основания и цели обработки

3.1. Правовым основанием обработки является:

• ст. 6 ч. 1 п. 1 Федерального закона № 152-ФЗ — согласие субъекта персональных данных, выраженное путём заполнения форм на Сайте.

3.2. Цели обработки:

• организация обратной связи, включая направление приглашений к диалогу, оформлению заказа, и прочим формам информирования;
• деловая коммуникация и взаимодействие в рамках взаимодействия с товарным знаком ROSILAK, ООО «КОТЕРИЯ»;
• статистический и аналитический учёт обращений.

4. Принципы обработки данных

Обработка осуществляется в соответствии с принципами, установленными статьёй 5 Федерального закона № 152-ФЗ:

• законность и справедливость обработки;
• ограничение обработки достижением конкретных, заранее определённых целей;
• соответствие объёма и характера обрабатываемых данных целям обработки;
• недопустимость объединения баз данных, обработка в которых осуществляется для несовместимых целей.

5. Порядок обработки и хранения данных

5.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств. Пользователь соглашается с тем, что информация, указанная им на Сайте будет доступна сотрудникам ООО «КОТЕРИЯ» и будет использоваться в соответствии с настоящей политикой конфиденциальности.

5.2. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.

5.3. При утрате или разглашении персональных данных Администрация Сайта информирует Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.

5.4. Администрация Сайта принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

5.5. В целях защиты персональных данных Пользователей ООО «КОТЕРИЯ» информирует своих сотрудников о правилах работы с персональными данными, а также обеспечивает контроль за их исполнением.

6. Передача персональных данных третьим лицам

6.1. Оператор не передает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев:

• получения письменного согласия субъекта данных;
• исполнения требований законодательства Российской Федерации (например, по запросу суда или контролирующих органов).

6.2. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

7. Права субъекта персональных данных

Пользователь имеет право:

• получать информацию об обработке своих персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных при их недостоверности или незаконной обработке;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• направлять обращения, жалобы и запросы на реализацию своих прав в порядке, установленном законодательством РФ.

Отзыв согласия может быть направлен:

• в письменной форме по адресу: 192007, г. Санкт-Петербург, пр.Лиговский, дом 200, лит. А, помещение 4-Н, офис 101;
• либо в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью, на email: rosiprofshop@xmail.ru

Срок рассмотрения обращений Пользователей составляет не более 30 календарных дней.

8. Меры по защите персональных данных

8.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных.

8.2. Доступ к данным предоставляется только уполномоченным сотрудникам Оператора, прошедшим инструктаж по вопросам обеспечения конфиденциальности.

8.3. Все меры соответствуют требованиям законодательства Российской Федерации и внутренним регламентам Оператора.

9. Использование файлов cookie

9.1. Сайт использует файлы cookie — небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на устройстве Пользователя при посещении сайта.

9.2. Файлы cookie используются исключительно для:

• обеспечения корректной работы Сайта (например, хранения сессии пользователя);
• анализа поведения Пользователей на сайте для улучшения контента и структуры (в случае подключения аналитических систем).

9.3. В Сайте могут использоваться следующие типы cookie:

• обязательные (технические) — необходимы для функционирования сайта;
• аналитические — помогают собирать статистику посещений (только при наличии систем аналитики, например, Яндекс.Метрика);
• функциональные — обеспечивают запоминание пользовательских настроек (например, выбор языка).

9.4. Оператор не использует cookie-файлы для сбора персональных данных в целях передачи третьим лицам.

9.5. Пользователь может настроить параметры cookie в своем браузере. Отключение cookie может повлиять на функциональность сайта.

10. Изменения Политики

10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в любое время.

10.2. Актуальная редакция Политики всегда доступна на сайте: rosilak.ru